Уведомление об отпуске

Каждый человек имеет законодательное право на отдых. Работник каждый год может оформлять себе отпуск. В этот момент работодатель обязан выдать сотруднику уведомление об отпуске, которое можно заполнить здесь.


Важность уведомления об отпуске


В каждой компании есть календарь в котором предусмотрен ежегодный отпуск для всех сотрудников. Согласно трудовому законодательству, отдел кадров обязан известить всех работников о сроках отпуска. В противном случае работник имеет право пожаловаться на своего работодателя за нарушение. В лучшем случае это обойдется самостоятельным выбором отпуска, а в худшем - штрафом. В качестве уведомления обязательно должен быть использован документ с подписью. Раннее извещение делается для того, чтобы сотрудник смог своевременно распланировать свой отдых и подготовиться.


Сроки нужно обсуждать со всеми сотрудниками предприятия. Если работодатель забыл или не успел напомнить в письменной форме о начале сезона отпусков, то сотрудник имеет все основания, чтобы отказаться от отдыха в промежуток времени, предусмотренный его начальством, и самостоятельно выбрать даты для отпуска.



Правила оформления уведомлений


Не существует одного строгого бланка для заполнения отпускных уведомлений. Каждая организация имеет полное право самостоятельно составить собственный бланк. Единственное условие состоит в том, чтобы документ содержал следующую информацию:



  • ФИО и занимаемую должность работника, который вскоре уйдет на отдых.

  • Реквизиты компании, организации или предприятия.

  • Подпись работодателя.

  • Дата регистрации бланка и номер.


Также в бланке должна быть информативная часть, подробно рассказывающая о будущем отпуске с учетом специфики предприятия или организации.


Многие работодатели пользуются готовыми шаблонами для различных уведомлений. Это позволяет им не тратить время на составление собственных бланков, а также предотвращает возникновение каких-либо формальных ошибок. Найти нужный образец можно на сайте http://www.freshdoc.ru/kadry/docs/uvedomlenie/.


Все образцы можно скачать и заполнить по примерам. Достаточно ввести нужные атрибуты организации, прописать инициалы работников и нужные даты. После этого можно отправить документы на печать и раздать их всем сотрудникам.


Все уведомления обязательно регистрируются в специальном журнале. Здесь ведется подробный учет всех сообщений и бумаг, которые выдаются сотрудникам. Законодательством также не предусмотрена единственно правильная форма журнала. Он должен обязательно содержать графы для названия документации, даты оформления и вручения, инициалы и должность сотрудника, основной посыл уведомления. Все листы журнала обязательно нумеруются.

27.05.2016 14:31

назад